Wil jij bijdragen aan een organisatie die dagelijks impact maakt op de samenleving? Ben jij een organisatietalent, houd je van structuur en weet je altijd overzicht te houden? Dan is deze functie als Planner bij de IND echt iets voor jou!
Wat ga je doen?Als planner bij de IND ben jij een onmisbare schakel in het asielproces. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt. Je plant afspraken tussen asielzoekers, tolken, hoor- en beslismedewerkers, en zorgt dat ruimtes, documenten en middelen geregeld zijn. Dankzij jou verloopt de dagplanning soepel en efficiënt.
Je taken omvatten onder andere:
- Het plannen en organiseren van complexe afspraken binnen het asielproces
- Dagelijks afstemmen met collega’s, begeleiders en ketenpartners
- Signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van oplossingen
- Registreren en verwerken van afspraken in digitale systemen
- Correspondentie voeren en verwerken van telefoongesprekken en post
Geen dag is hetzelfde. In deze rol werk je vooral op kantoor (Utrecht en incidenteel Zwolle), en ben je actief betrokken bij de dagelijkse gang van zaken.
Wat bieden wij?- Een veelzijdige functie binnen een maatschappelijk betrokken overheidsorganisatie
- Een dienstverband van 24 tot 36 uur per week
- Een salaris conform schaal 7 ( €19,34-€24,88) CAO Rijk
- Volledige OV-dekking of een reiskostenvergoeding
- 8,33% vakantietoeslag, 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur) en een eindejaarsuitkering
- Werken in een collegiaal team en bijdragen aan een betekenisvol proces
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
Waar ga je werken?Je werkt binnen de directie Asiel & Bescherming van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Hier worden asiel- en reguliere aanvragen behandeld. Jij ondersteunt onder andere de Basis Opleiding Asiel-teams, waar nieuwe medewerkers worden opgeleid en begeleid. Samen zorgen jullie voor een goed verloop van de gesprekken en besluiten.
Jouw werklocatie is in Utrecht, en indien nodig in Zwolle. Vanwege de aard van het werk is grotendeels fysieke aanwezigheid vereist.
Wat vragen wij?- Minimaal een MBO 4-diploma (bijvoorbeeld administratief of secretarieel)
- Ervaring met planningswerkzaamheden of in een administratieve functie
- Je kunt goed overweg met digitale systemen (zoals MS Office, Citrix, Webex)
- Je communiceert helder en klantgericht
- Je werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen onder tijdsdruk
- Je bent flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler
- Je hebt gevoel voor structuur en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden
Interesse?Herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan, voor 23-4-2025, met je cv en motivatiebrief. De selectieprocedure bestaat uit een intakegesprek, gevolgd door een gesprek bij de opdrachtgever. Bij een positieve uitkomst kun je snel aan de slag!
Heb je nog vragen? Bel dan naar Serena Rausch 0642506909