Ben jij die proactieve project assistant die projecten vlekkeloos laat verlopen? Direct in dienst (werving & selectie) en werken in een professioneel team? Voor onze opdrachtgever in Utrecht (goed bereikbaar met het OV en de auto) zijn wij op zoek naar parttime versterking voor 24-32 uur per week. Word jij hun nieuwe collega?
Wat ga je doen?In jouw functie werk je in een team samen met drie collega project assistants en ondersteun je de twee partners.
Dit zijn onder andere jouw taken:
- Afhandelen van e-mail en telefoon: snel en zakelijk schakelen tussen verschillende contacten, jij bent het aanspreekpunt voor iedereen;
- Efficiënt agendabeheer: alles tijdig en nauwkeurig plannen en iedereen tijdig informeren;
- Digitale dossiers up to date houden: secuur bijhouden van het kandidaten- en opdrachtgeversbestand;
- Bewaken van projecttijdlijnen: zorgdragen dat alle deadlines gehaald worden;
- Ondersteunen bij ad-hoc taken: snel en efficiënt zaken regelen wanneer dat nodig is.
Als project assistant plan je alle afspraken efficiënt en tijdig en geeft het jou een voldaan gevoel wanneer je alles op tijd geregeld hebt. Je behoudt moeiteloos overzicht en werkt gestructureerd. Als plannen en prioriteren jouw tweede natuur is, ben jij de perfecte aanvulling op het team!
Wat bieden wij?- Direct in dienst bij onze opdrachtgever voor 24-32 uur per week;
- Salaris tussen €3000 en €4000 bruto per maand (o.b.v. 36u/wk en afhankelijk van werkervaring);
- Gratis lunch en doorbetaalde lunchtijd;
- Jaarlijks ontvang je in de maand november een aanvulling op je salaris ter grootte van 15% berekend over de som van het van werkgever ontvangen bruto jaarsalaris over het voorafgaande jaar minus de AOW-franchise (naar rato van de bij werkgever werkzame periode) over het voorafgaande jaar. Dit bedrag kun je investeren in je pensioenregeling;
- Vakantie geld 8% en 240 uur aan vakantiedagen (o.b.v. 36u).
Waar ga je werken?Je werkt in een kleine en toonaangevende organisatie gericht op executive search binnen de gezondheidszorg. Samen met een gepassioneerd en goed samenwerkend team draag je bij aan betere zorg en sterke carrières. Hier wordt hard gewerkt en veel gelachen De werksfeer is prettig, met korte lijnen, aandacht voor elkaar en een no-nonsense cultuur. Hybride werken is in overleg mogelijk en er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Het kantoor is goed bereikbaar, met parkeergelegenheid en een bushalte voor de deur. Bij voorkeur woon je in (de directe omgeving van) Utrecht.
Wat vragen wij?- Hbo werk- en denkniveau;
- Proactief, nauwkeurig en klantgericht;
- Sterk in plannen en prioriteiten stellen bijvoorbeeld vanuit een functie als (project) secretaresse / project ondersteuner / assistant;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Gewend om te werken met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Als project assistant ben jij een echte teamspeler die vooruitdenkt en een project soepel wil laten verlopen. Samenwerkend met jouw collega’s houd jij je hoofd koel in stressvolle situaties en verras je anderen positief met jouw proactieve ondersteuning.
Interesse?Wil jij deel uitmaken van dit enthousiaste team? Ook als jouw ervaring niet perfect aansluit en de vacature je toch op het lijf geschreven is, solliciteer dan zeker ook via de 'solliciteer' button. Solliciteren kan tot 25 maart.
Heb je vragen? Bel of bericht mij (Judith) via Whatsapp op 06-52367321. Ik vertel je graag meer!