Ben jij een super georganiseerde en door kwaliteit gedreven Project Assistent? Zoek je een vaste baan in een professioneel team? Voor onze opdrachtgever in Utrecht (goed bereikbaar met het OV en de auto) zijn we op zoek naar versterking voor 24-32 uur per week. Word jij hun nieuwe collega?
Wat ga je doen?Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Efficiënt agendabeheer: zorgen dat alles tijdig en nauwkeurig wordt gepland en iedereen is geïnformeerd;
- Afhandelen van e-mail en telefoon: snel en zakelijk schakelen tussen verschillende contacten, jij bent het aanspreekpunt voor iedereen;
- Bewaken van projecttijdlijnen: zorgdragen dat alle deadlines gehaald worden;
- Digitale dossiers up to date houden; secuur bijhouden van het kandidaten- en opdrachtgeversbestand;
- Ondersteunen bij ad-hoc taken: snel en efficiënt zaken regelen wanneer dat nodig is.
Als Project Assistent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat alle projecten soepel en tijdig verlopen. Je krijgt een voldaan gevoel als alles op tijd af is, ook al was het af en toe druk. Overzicht bewaken is voor jou geen probleem, zelfs als je met de ene hand koffie inschenkt en met de andere de laatste deadline haalt!
Wat bieden wij?- Vast contract voor 24-32 uur per week;
- Salaris tussen €3000 en €4000 bruto per maand (o.b.v. 36u/wk en afhankelijk van werkervaring);
- Gratis lunch en doorbetaalde lunchtijd;
- Jaarlijks ontvang je in de maand november een aanvulling op je salaris en dit bedrag kun je investeren in je pensioenregeling;
- Vakantie geld 8% en 240 uur aan vakantiedagen (o.b.v. 36u);
- Hybride werken is incidenteel mogelijk;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Waar ga je werken?Je komt te werken binnen een kleine en toonaangevende organisatie gericht op executive search binnen de gezondheidszorg. Samen met een gepassioneerd en hecht team (3 directe collega’s) werk je aan projecten die bijdragen aan een betere zorg en sterke carrières. Hier wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Een prettige werkomgeving met korte lijnen en een no-nonsense cultuur met een goed bereikbaar kantoor met parkeergelegenheid en bushalte voor de deur.
Wat vragen wij?- HBO werk- en denkniveau;
- Proactief, nauwkeurig en klantgericht;
- Sterk in plannen en prioriteiten stellen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Gewend om te werken met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Als Project Assistent ben jij een echte teamspeler die van nature gestructureerd is, vooruitdenkt en een project vlekkeloos wil laten verlopen. Je kunt goed prioriteiten stellen en houd je hoofd koel in stressvolle situaties.
Interesse?Wil jij deel uitmaken van dit energieke team? Ook als jouw ervaring niet perfect aansluit en de vacature je toch op het lijf geschreven is, solliciteer dan zeker ook via de 'solliciteer' button.
Solliciteren kan tot 16 februari.
Heb je vragen? Bel of bericht mij (Judith) via Whatsapp op 06-52367321. Ik vertel je graag meer!