Tijdelijke functie als receptionist(e) – 24 uur per week
Wil jij het visitekaartje zijn van een organisatie die werkt aan de veiligheid en gezondheid van de regio? Heb jij een gastvrije en representatieve uitstraling en ben je op zoek naar een tijdelijke functie om zwangerschapsverlof op te vangen? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als medewerker front office ben jij het gezicht van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als collega’s. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt bij de receptie, waarbij jouw taken en verantwoordelijkheden onder andere zijn:
- Beheren van de telefooncentrale en het doorverbinden van inkomende telefoontjes;
- Beheren van de algemene mailbox;
- Ontvangen van bezoekers, leveranciers en het aannemen van pakketten;
- Het afhandelen van meldingen in het systeem Topdesk en het doorgeven van verzoeken aan de juiste afdeling;
- Ondersteunen van de secretaresse;
- Het administratief vastleggen van werkzaamheden zodat collega’s het werk makkelijk kunnen overnemen;
- Het zorgen voor een representatieve uitstraling van de receptie en het waarborgen van een klantgerichte en professionele sfeer.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een organisatie die zich richt op het waarborgen van de veiligheid en gezondheid in de regio. Met een breed scala aan taken op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg en geneeskundige hulpverlening, werk je samen met verschillende partners om een veilige omgeving te creëren voor zowel de inwoners als de bedrijven en bezoekers van de regio.
Wat vragen wij?
- MBO werk- en denkniveau;
- Werkervaring als medewerker front office is een pré;
- Een scherpe, analytische blik: jij zet de puntjes op de 'i' zonder jezelf te verliezen in details;
- Een energieke, zelfstandige en klantgerichte houding;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Flexibiliteit en een proactieve werkhouding;
- Je bent in staat om snel te schakelen en blijft kalm onder druk.
Wat bieden wij jou?
- Een tijdelijke functie van 24 uur per week (maandag t/m woensdag van 08:00 tot 16:30);
- Een salaris tussen € 2.094 en € 3.137 op basis van een fulltime werkweek (36 uur);
- Werken in een dynamische en afwisselende omgeving;
- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid;
- Een fijne werksfeer binnen een maatschappelijk betrokken organisatie;
- 25 vakantiedagen op jaarbasis (bij fulltime dienstverband);
- 8,33% vakantietoeslag;
- Iedere woensdag je salaris gestort;
- Pensioensopbouw vanaf je eerste werkdag;
- Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van de Adecco Academy (online leeromgeving).
Ben jij de receptionist(e) die wij zoeken?
Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Eerst meer info? Bel dan met 010-2010370 en vraag naar Bouchra of Kirsten. We vertellen je graag meer over deze vacature.