Ben jij flexibel en accuraat? Kun je plannen, organiseren en snel schakelen? Dan is Top Secretaries op zoek naar jou! Voor een executive search bureau in Amsterdam zijn we op zoek naar een ervaren sales coördinator. Bij dit bedrijf kom je terecht in een warm en hecht team en kun jij door middel van jouw inzet echt het verschil maken.
Wat ga je doen?Als Sales Coördinator binnen dit bedrijf ligt in deze rol de nadruk op het ondersteunen van senior consultants in search-, interim of advies opdrachten. Je ondersteunt deze senior consultants door het houden van overzicht, het bewaken van voortgang en planning en bij het maken van en/of redigeren van: longlist, shortlist, pitch, offerte, advertentie, PB, O&P.
Je zult je onder andere bezighouden met:
- Je beheert de agenda’s, je maakt een goedlopende planning en je bewaakt verschillende processen
- Je bereidt gesprekken voor en plant deze in
- Je maakt een shortlist op, bijvoorbeeld door een creatieve PowerPoint te maken, om deze vervolgens te presenteren aan de consultants
- Je jaagt deadlines aan en werkt projectmatig
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en (potentiële) opdrachtgevers
Wat bieden wij?- Een aantrekkelijk salaris: tussen €4.000,- en €5.000,- bruto per maand.
- Een goede werk-privé balans
- De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken, waarbij wordt verwacht dat je minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig bent
- Een hecht team: waar je samen met collega's aan uitdagende projecten werkt.
- Regelmatig borrels en een uitbundige kerstviering
- Daarnaast nog leuke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, een lunchbijdrage, shuttelkaart en een bonus van 1-3 maanden
Waar ga je werken?Bij dit bedrijf kom je terecht in een warm en hecht team. Op maandag starten ze de week met een gezamenlijk overleg zodat iedereen vol frisse moed en energie met de week kan beginnen. Ben jij een sociaal ingesteld persoon en draag je graag bij aan het maken van een concrete impact binnen een organisatie? Dan is deze vacature geschikt voor jou!
Wat vragen wij?In deze functie vragen wij van jou dat je accuraat, proactief en discreet bent. Je beweegt je makkelijk binnen de organisatie en hebt een flexibele werkhouding. Je bent leergierig en staat open voor feedback. Je denkt in oplossingen en bent in staat om snel te kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten terwijl je hier het overzicht van hebt. Je communiceert op heldere wijze en hebt oog voor detail.
Verder heb jij:
- Een afgeronde HBO opleiding of WO-werk- en denkniveau met relevante ervaring.
- Circa 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke rol of als executive assistant
- Je werkt secuur, bent volledig in beschrijvingen en weet aan wie welke informatie verstrekt mag worden
- Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding, denkt vooruit, snapt de wensen van teamleden, kandidaten en opdrachtgevers en acteert hierop
- Je weet hoe je effectief en efficiënt kunt werken, zelfs onder druk, en hebt een hands-on mentaliteit
- Je durft met nieuwe ideeën of creatieve oplossingen te komen ter verbetering van bestaande processen of kwaliteit
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer direct via onderstaande link of stuur je CV naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl of jeanine.westland@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Stuur gerust een mail. Bel of app met Larissa Haagsma via +31 6 14937345 of Jeanine Westland via +31 6 20759203.