Ben jij georganiseerd, proactief en een echte duizendpoot? Dan is deze administratieve functie als assistent van het verkoopteam in Leiden misschien wel iets voor jou!
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een nauwkeurige Sales assistant, je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop tussen alle afdelingen. Daarnaast geef je ondersteuning aan het verkoopteam in het orderproces. Jij zorgt ervoor dat het verkoopteam op en top functioneert en door jouw servicegerichte instelling draag je bij aan een goede relatie met de klant.
Wat ga je doen?
- Uitvoeren van algemene kantoorwerkzaamheden zoals het bestellen van benodigdheden;
- Organiseren van teammeetings;
- Beheren van documentbeheersystemen en uitvoeren van basisboekhouding;
- Voorbereiden van facturen, rapporten, memo's, brieven, financiële overzichten en andere documenten;
- Archiveren en opvragen van bedrijfsdocumenten, dossiers en rapporten;
- Openen, sorteren en verspreiden van inkomende correspondentie, inclusief faxen en e-mails;
- Prijzen berekenen en deze checken en communiceren naar de klant;
- Je biedt ondersteuning bij het oplossen van allerlei problemen met onder andere orders van klanten en voorziet het verkoopteam van de juiste gegevens.
Waar ga je werken?
Het bedrijf is toonaangevend in de productie en levering van hygiëneproducten en helpt ondernemingen hun hygiëne en voedselveiligheid te optimaliseren. Gedreven door duurzaamheid en met een blik op de toekomst, biedt het bedrijf advies op maat over efficiënter watergebruik, het verminderen van afval en het verlagen van emissies. Zo dragen zij bij aan duurzame oplossingen voor klimaatuitdagingen van hun klanten.
Je komt te werken in een internationale organisatie met ongeveer 800 medewerkers in de Benelux. Op het hoofdkantoor heerst een open werkcultuur en er is veel aandacht voor diversiteit binnen het bedrijf.
Je komt te werken in het Food & Beverage team van 12 personen, waarvan nog 1 sales support medewerker.
Wat vragen wij?
- Je spreekt vloeiend Nederlands & Engels;
- Je hebt een proactieve instelling, multi-tasken is jouw 2e natuur;
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je hebt ervaring ervaring met MS Office (Excel) en ERP- en CRM-systemen;
- Ervaring in een ondersteunende en administratieve rol in een verkoopomgeving.
Wat bieden wij?
- Salaris tussen €15,- en €19,- per uur;
- Een tijdelijke (t/m 31 dec) baan voor 40 uur per week;
- Reiskostenvergoeding;
- Hybride werken mogelijk voor 50% van de tijd;
- 25 vakantiedagen;
- Een werkplek bij een internationale organisatie;
- Toegang tot de Adecco Academy voor voortdurende ontwikkeling.
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door op de groene sollicitatiebutton te klikken. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met de vestiging Den Haag via: regiodenhaag@adecco.nl of bel naar 070-3117600.