Kun jij goed organiseren en ben jij de vrolijke en stressbestendige management assistent / secretaresse die wij zoeken? Wil jij graag de rots in de branding zijn voor het managementteam? Ben jij op zoek naar een vaste baan voor 16-24 uur per week en ben jij in ieder geval op woensdag en vrijdag beschikbaar? Lees snel verder!
Wat ga je doen?Ondersteunen van het managementteam, jij bent hun rechterhand. Je komt te werken in een klein en hecht team van 3 personen en je krijgt goede begeleiding van je directe collega's. Het kan weleens voorkomen dat je een dagje moet gaan uithelpen bij een collega kantoor in de regio. Dit maakt je werk alleen maar leuker en heb je nog een directer contact met andere collega's. Uiteraard ben jij het aanspreekpunt van het managementteam, collega's en klanten. Je ondersteunt de organisatie op administratief en organisatorisch gebied, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt. De werkzaamheden die je gaat uitvoeren zijn: agendabeheer, uitwerken van dictaten zowel in geschreven vorm als ingesproken teksten. Jij bent de spin in het web en regelt alles tot in de in de puntjes wat betreft termijnbewaking en voorbereidingen van diverse documenten wat betreft o.a. vergaderingen en andere overleggen. Vanzelfsprekend komen er diverse andere administratieve werkzaamheden voorbij die je gaat afhandelen.
Wat bieden wij?- een leuke en afwisselende baan bij een top werkgever in ene fijn team;
- vaste baan, je gaat direct op contract bij het bedrijf;
- je salaris wordt ingeschaald naar kennis en ervaring, jouw wensen maken wij bespreekbaar bij het bedrijf.
- 28 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
- Vrij op Goede Vrijdag en 5 mei (iedere lustrumviering).
- Premievrij pensioen.
- Extra vrije uren naarmate je ouder wordt.
- Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Waar ga je werken?Veelzijdig en vooraanstaand accountantskantoor in de regio. Ze zijn werkzaam voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen (MKB), alsmede voor stichtingen en overheden in vele sectoren. Meteen bij binnenkomst voel je een warm welkom en word je hartelijk ontvangen. De mensen werken er met plezier en dat is heel belangrijk.
Regelmatig worden er vrijdagmiddag borrels gehouden op het dakterras. De medewerkers zijn na hun werk in hun vrije tijd regelmatig aanwezig bij leuke evenementen zoals Venloop, Sjtasiefestasie. De leuke en gezellige kantoor uitjes worden ook altijd druk bezocht
Hier wil je toch ook graag werken!
Wat vragen wij?- afgeronde mbo opleiding secretarieel, bedrijfsadministratie of een soortgelijke administratieve opleiding met bij voorkeur enige werkervaring;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift:
- goede kennis van MS Office waaronder Word, Excel en Outlook;
- je hebt een enthousiaste en flexibele werkinstelling;
- je kunt structuur kunnen aanbrengen en prioriteiten kunnen stellen;
- je werkt accuraat en hebt een proactieve houding;
- je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- je kunt goed zelfstandig werken, maar je functioneert ook goed in teamverband.
- beschikbaar voor minimaal 16 uur per week, in ieder geval op woensdag en vrijdag. Afhankelijk van jouw wensen en mogelijkheden is het bespreekbaar om je contract uit te breiden naar maximaal 24 uur per week.
Interesse?Is dit dé baan voor jou? Reageer dan snel door op de button "solliciteer" te klikken. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Gwen of Yvonne via regiovenlo@adecco.nl of 077-3828946.