Ben jij secretaresse en per direct beschikbaar voor 16 uur per week? Lees dan snel verder! Het MUMC+ is met per directe ingang op zoek naar een secretaresse voor de afdeling Centraal Diagnostisch Lab voor 16 uur per week. Deze 16 uur zijn verdeeld over 4 werkdagen. Je werkt met een flexibele begintijd tussen 8.00 en 9.00 uur en werkt 4 uur per dag.
Als secretaresse ondersteun je de afdelingsmanager en 6 clustermanagers van het Centraal Diagnostisch Lab in hun administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je wilt je graag ontwikkelen als zijnde de ‘spin in het web’ voor het Centraal Diagnostisch Lab en ons netwerk.
Wat ga je doen?
1. Secretariële ondersteuning
- Je behandelt telefoon- en postverkeer en bewaakt de voortgang van actiepunten
- Je beheert agenda's en maakt afspraken
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers
- Je stelt op basis van aanwijzingen brieven op
- Je verzorgt de verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten e.d.
2. Vergaderondersteuning
- Je bereidt op aanwijzing vergaderingen voor (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging, verzamelen en verzenden stukken e.d.)
- Je notuleert vergaderingen en maakt verslag
- Je bewaakt de voortgang en afdoening van actiepunten en handelt deze deels zelf af
3. Administratieve ondersteuning en archivering
- Je houdt enkele registraties bij
- Je verstrekt op verzoek gegevens en standaardoverzichten uit de registraties
- Je legt werkdossiers aan en archiveert stukken
Vaardigheden
- Vaardigheid in het behandelen van telefoon- en postverkeer
- Vaardigheid in het beheren van agenda’s
- Vaardigheid in het bewaken van actiepunten
- Vaardigheid in het verwerken van ruwe versies van documenten
- Notuleervaardigheid
- Vaardigheid in het maken van verslagen
- Vaardigheid in het bijhouden van registraties
- Vaardigheid in het aanleggen van werkdossiers
- Vaardigheid in het omgaan met relaties/contacten van de te ondersteunen persoon/personen
Waar ga je werken?
Het Maastricht UMC+ beschikt over 715 bedden, ruim 7500 medewerkers en 4000 studenten.
Het team van het Centraal Diagnostisch Lab bestaat uit 1 afdelingsmanager en 6 clustermanagers. De sfeer kan omschreven worden als informeel, en er is een warm en sociaal cultuur aanwezig.
Het MUMC+ is zowel bereikbaar met eigen vervoer als ook met het openbaar vervoer.
Wat vragen wij?
- Een afgeronde MBO secretarieel
- Kennis van Medische Terminologie is een grote pré
- Kennis van secretariële ondersteuning
- Kennis van moderne talen: Nederlands, Engels en Duits
- Kennis van secretariële en administratieve procedures
- Goede beheersing van MS Office
- Per direct inzetbaar
Wat bieden wij?
- Een startsalaris van € 16,50 bruto per uur (€ 2574- o.b.v. 36 urige werkweek);
- Eindejaarsuitkering van 8,3%
- Tegemoetkoming in de reiskosten.
- Pensioen vanaf dag 1
- Toegang tot ons online platform: Studytube
Ben jij de topper die we zoeken? Solliciteer dan via de button op de website of bel 088-3746395 voor meer informatie!