Til jij bij dit bedrijf het social media platform naar een hoger level? Wil jij graag werken in een dynamische omgeving? Kun je plannen, organiseren en snel schakelen? Dan is Top Secretaries op zoek naar jou!
Wat ga je doen?Als secretaresse binnen dit bedrijf ligt in deze rol de nadruk op het ondersteunen van 3 managers. Je ondersteunt deze managers door initiatief te nemen en door te zorgen dat alles onder controle is. Je krijgt de ruimte om deze functie zelf vorm te geven, maar dan is het wel belangrijk dat je stevig in je schoenen staat.
Je zult je onder andere bezighouden met:
- Het beheren van de agenda’s, waarbij je afspraken coördineert en in plant;
- Proactief meedenken over afspraken en acties in de toekomst;
- Het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten zowel intern als extern;
- Zorgen voor de voorbereiding en nazorg van deze sessies, inclusief het opstellen van notulen en actiepunten;
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor de directie en efficiënt beheren van de dagelijkse communicatie;
- Administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van gegevens en inkooporders en het archiveren van documenten;
- Onboarding van nieuwe medewerkers.
Wat bieden wij?- Een aantrekkelijk salaris: tussen €3.100,- en €4.200,- bruto per maand;
- Een goede werk-privé balans;
- De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken, waarbij wordt verwacht dat je minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig bent;
- Een vast contract, direct in dienst bij de opdrachtgever;
- Een hecht team waarbij een goede sfeer en humor hoog in het vaandel staan;
- Regelmatig leuke uitjes.
Waar ga je werken?Bij dit bedrijf kom je terecht in een snel veranderende en dynamische omgeving. Het bedrijf is gevestigd in de omgeving van ‘s-Hertogenbosch en zit in de bouwsector. Binnen dit bedrijf zijn er volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Werken bij dit bedrijf betekent dat je deel uitmaakt van een vooruitstrevend team waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan. In deze functie werk je nauw samen met de secretaresses van andere afdelingen, wat zorgt voor een afwisselende en stimulerende werkdag.
Wat vragen wij?In deze functie vragen wij van jou dat je alles onder controle hebt dankzij je schakelsnelheid, resultaatgerichtheid en overzicht. Met je uitstekende communicatievaardigheden ben je daadkrachtig, initiatiefrijk en nauwkeurig. Als verbinder sla jij de brug tussen verschillende mensen en meningen, en hoewel je zelfstandig kunt werken, hecht je ook veel waarde aan samenwerking.
Verder heb jij:
- Een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de richting van officemanagement of directiesecretaresse;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), digitale samenwerkingsplatformen en het organiseren van hybride vergaderingen;
- Je hebt een sterke affiniteit met digitalisering en innovaties;
- Je hebt ervaring in een complexe werkomgeving waarin verschillende belangen spelen en veranderingen snel plaatsvinden;
- Ervaring en interesse in (interne) communicatie en social media is een pluspunt.
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer direct of stuur je CV naar claudia.doll@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Stuur gerust een mail of bel of app met Claudia Doll via +31 6 38603845.