Op zoek naar een baan als secretaresse in Wageningen? Ben je beschikbaar voor minimaal 32 uur per week? Heb je interesse in een dynamische en internationaal georiënteerde werkomgeving? Stop dan met zoeken en lees dan verder! Wellicht kunnen wij jou binnenkort toevoegen aan dit team!
Als secretaresse ga je samenwerken in een klein team van secretaresses, waarin elke secretaresse haar eigen aandachtsgebieden heeft. Je kunt rekenen op elkaars expertise en je vervangt elkaar daar waar nodig. En dan nu concreet:
- Je beheert proactief de agenda;
- Je verzorgt de interne en externe communicatie:
- Je plant en bereidt vergaderingen voor, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten;
- Je boekt (internationale) reizen;
- Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externen;
- Je organiseert bijeenkomsten en events;
- Je vervangt de receptioniste bij afwezigheid.
Het gaat om een functie voor minimaal 32 uur per week. De werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 uur.
Maandag en donderdag worden verplichte werkdagen.
Je komt te werken in een team van 3 directe collega's: Directiesecretaresse - HR-secretaresse - R&D-secretaresse.
Waar ga je werken?
Jouw nieuwe werkgever is een internationaal georiënteerd R&D-bedrijf dat zich specialiseert in moleculaire genetica met een primaire focus op gewasverbetering. Hun missie is om technologische innovaties te ontwikkelen en te gebruiken om de efficiëntie en duurzaamheid van gewasveredeling te verbeteren. Ze werken nauw samen met partners wereldwijd, waaronder bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie en biotechnologie, om bij te dragen aan oplossingen voor wereldwijde voedseluitdagingen en duurzame productie.
De bedrijfscultuur is informeel en collegiaal en ze bieden een werkomgeving waarin samenwerking, diversiteit en persoonlijke groei centraal staan. Naast een sterke focus op wetenschappelijk onderzoek is er ook aandacht voor een prettige balans tussen werk en ontspanning.
Wat vragen wij?
De collega die wij voor hen zoeken is leergierig, accuraat en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie Verder heb je een proactieve en flexibele instelling en zit oplossingsgericht werken in jouw DNA. Daarnaast:
- Heb je een secretariële opleiding op mbo4-niveau;
- Beschik je over aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (secretaresse - medewerker secretariaat - secretarieel medewerker);
- Ben je ervaren in het gebruik van MS Office 365 en heb je affiniteit met social media;
- Heb je een zeer goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
- Woon je in (de omgeving van) Wageningen.
Wat bieden wij:
- Een salaris van € 2.500 tot € 3.000 bruto per maand op basis van 38 uur;
- 25 vakantiedagen en 6 adv-dagen;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer; € 0,23 per kilometer met een maximum van 27 kilometer enkele reis.
Interesse?
Ben jij dat organisatietalent die wij zoeken? Reageer dan voor vrijdag 10 januari door op de sollicitatiebutton te klikken en jouw gegevens bij ons achter te laten. Nog vragen? App of bel met Marjolijn op het nummer: 06-30035923