Word gastvrije secretarieel medewerker bij Maersk!
Heb jij een passie voor gastvrijheid en zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Bij Maersk zoeken we een secretarieel medewerker die met een glimlach bezoekers verwelkomt en zorgt voor een professionele en vriendelijke sfeer. Je bent het gezicht van ons bedrijf en speelt een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken op kantoor.
Wat ga je doen? Als secretarieel medewerker bij Maersk heb je een gevarieerd takenpakket waarbij gastvrijheid en service centraal staan. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Verzorgen van rondleidingen: Je leidt bezoekers en nieuwe medewerkers rond in ons kantoor en zorgt ervoor dat zij zich meteen thuis voelen.
- Regelen van lunch en koffie: Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten en organiseren van de lunch en koffiemomenten, waarbij je oog hebt voor detail en zorgt dat alles tot in de puntjes verzorgd is.
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails: Je staat bezoekers en collega’s professioneel te woord via de telefoon en beheert de mailbox met een servicegerichte aanpak.
- Coördineren van vergaderruimtes: Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes tijdig gereserveerd en klaargemaakt zijn, inclusief het verzorgen van benodigde faciliteiten.
- Assisteren bij procedures en projecten: Je biedt ondersteuning aan het team bij diverse procedures en kleine projecten, waarbij je oog hebt voor detail en organisatie.
Waar ga je werken?
Maersk, een wereldleider in logistiek, biedt dynamische kansen en een wereldwijd netwerk voor werknemers in de scheepvaart- en logistieke sector.
Maersk biedt uitdagende projecten, wereldwijde mogelijkheden, en een inspirerende, diverse werkomgeving voor groei en ontwikkeling.
Wat vragen wij?
Je bent vriendelijk, servicegericht en houdt ervan om mensen op hun gemak te stellen. Daarnaast ben je praktisch ingesteld, goed in organiseren en kun je meerdere taken tegelijk uitvoeren zonder het overzicht te verliezen. Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is.
Enthousiasme en leergierigheid: Ervaring is mooi meegenomen, maar we waarderen vooral je gedrevenheid om te leren en te groeien binnen onze dynamische werkomgeving.
Digitale vaardigheden: Je bent comfortabel met computers en kunt vlot werken met diverse digitale systemen. Kennis van het Gemini-systeem is een pluspunt, maar geen vereiste. We bieden training en ondersteuning om je wegwijs te maken.
Mobiliteit: Je beschikt over een eigen auto, aangezien de locatie met het OV minder goed bereikbaar is.
Daarnaast ben je :
Klantgericht: Je maakt van elke bezoeker een tevreden klant met een glimlach en optimale service.
Proactief & flexibel: Je pakt taken zelfstandig op, past je aan en bent flexibel inzetbaar.
Communicatief talent: Je communiceert helder en beknopt, zowel mondeling als schriftelijk.
Teamplayer: Je werkt graag samen en bouwt met plezier aan een collegiale werksfeer.
Wat bieden wij:
• Een salaris tussen €2500 - €2750 bruto afhankelijk van ervaring;
• €0,23 kilometer vergoeding (indien met auto);
• Een contract via Adecco
• 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (bij fulltime);
• Dagdiensten 08:00-17:00 maandag t/m vrijdag
• Vanaf de eerste werkdag pensioenopbouw;
• Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.
Ben jij opzoek naar deze leuke nieuwe uitdaging? Klik dan op de ''sollicitatie''button. Heb je nog vragen? Bel dan naar 010 201 0370 en vraag naar Bouchra