Ben jij een veelzijdige organisator met een scherp oog voor detail en op zoek naar een dynamische werkomgeving?
Als management assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de soepelheid en efficiëntie van het werkproces. Qua werkzaamheden moet je denken aan;
- Complex agenda- en mailboxbeheer, Je beheert de mailbox, kijkt vooruit en start met het proactief plannen van de afspraken. Je leest actief de mailboxen mee en beantwoord de binnengekomen e-mails daar waar mogelijk;
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de fiscale opleidingen zodat deze organisatorisch goed lopen, van het verzamelen van informatie tot het aanhaken van collega’s;
- Je ondersteunend op gebied van interne processen, als HR/ Officemanagement denk hierbij aan een bloemetje regelen voor een zieke medewerker tot het regelen van een lekkere lunch;
- Verder hou je je bezig met organiseren en coördineren van bijeenkomsten en locatie bezoeken zowel intern als extern. Jij houdt ervan dat alles tot op de puntjes geregeld is en denkt graag mee over nieuwe initiatieven.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever in Zwolle is een adviesbureau dat gespecialiseerd is in fiscale vraagstukken, voornamelijk voor de publieke sector zoals overheidsinstellingen, woningcorporaties, onderwijsinstellingen en zorgorganisaties.
Het bedrijf biedt onder andere ondersteuning bij vennootschapsbelasting, btw-vraagstukken, lokale heffingen, loonheffingen en grondexploitatie.
Ze helpen klanten met het verbeteren van hun fiscale positie en begeleidt organisaties bij fiscale audits en onderzoeken van de Belastingdienst.
Wat vragen wij?
- Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van officemanagement/ directiesecretaresse, HBO niveau met een aantal jaren ervaring;
- Je kunt makkelijk schakelen en voelt je snel thuis in een af en toe hectische omgeving waarbij veel zaken tegelijk komen. Je behoud hierbij het overzicht en maakt een realistische inschatting van urgentie, belang van zaken en je stelt prioriteiten;
- Je bent resultaatgericht, proactief en je houdt ervan om mee te denken om processen te stroomlijnen;
- Je krijgt energie van plannen, organiseren en coördineren, je bent organisatiesensitief, je weet wat er speelt binnen de organisatie en je bent je bewust van (in)formele regels, belangen en posities;
- Je bent integer en gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.
- Bij voorkeur heb je ervaring inmiddels opgedaan in de commerciële sector.
Wat kun je van ons verwachten?
Volop de mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Je gaat aan de slag in een hecht team waar altijd ruimte is om te sparren en te lachen. Humor en gezelligheid in combinatie met hard en zelfstandig werken zijn de uitgangspunten.
- Het salaris ligt tussen de € 3.550- € 4.200 bruto per maand, bij een 40-urige werkweek. Inschaling afhankelijk van ervaring;
- Je krijgt diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. reiskostenvergoeding.
- Je bouwt een goed pensioen op.;
- Je krijgt een werkgever waarbij jouw prestaties worden erkend en een bonus bij goede prestaties;
- Mogelijkheden voor trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
- Laptop en iPhone;
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime contract;
- Je werkplek is een warm en uitnodigend kantoor aan het landelijk buitengebied van Zwolle;
- En....Gezellige events met collega’s, zoals: borrels en andere activiteiten.
Solliciteren?
Ben jij geïnteresseerd en wil je graag als Senior Management Assistant? Reageer dan via de sollicitatiebutton.
Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Mail dan naar Tinemaaike.belt@topsecretaries.nl