Word jij enthousiast van organiseren en schakelen tussen verschillende taken en collega’s? Ben jij proactief en accuraat? Dan is Top Secretaries op zoek naar jou! Voor een advies- en accountantskantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een team assistent. Bij dit bedrijf krijg je de kans om het beste uit jezelf te halen.
Wat ga je doen?In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor meerdere managers en directors. Je speelt in op hun verzoeken en wensen, met een focus op proactief agendabeheer en klantcontact. Samen met je collega’s op het secretariaat zorg je voor een efficiënte verdeling van taken, waarbij je meedenkt over slimme werkprocessen en zorgt voor een optimale ondersteuning van het team.
Je zult je onder andere bezighouden met:
- Beheren van de agenda’s van managers en directors.
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor ongeveer 15 collega’s binnen het team.
- Beantwoorden van verzoeken en wensen van het team en het zorgen voor een optimale werkverdeling.
- Zorgen voor een efficiënte communicatie en het verbinden van de juiste mensen binnen het team.
- Het meedenken over en adviseren in het optimaliseren van werkprocessen en de werkwijze binnen op het secretariaat.
- Intensief samenwerken met je collega's om het werk te verdelen en afwezigheid op te vangen bij hoge werkdruk.
- Garanderen dat alles goed geregeld is, zodat de professionals altijd beschikken over de juiste informatie op het juiste moment.
Wat bieden wij?- Een aantrekkelijk salaris: Een salaris tussen €2.750,- en €3.200,- bruto per maand.
- Balance is key: 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
- Pensioen? Check! Een goed pensioen vanaf dag één, want ook aan de toekomst denken we mee.
Waar ga je werken?Bij dit bedrijf ben jij de verbindende schakel voor managers en directors die je gaat ondersteunen. Het bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor, gespecialiseerd in audit, belastingadvies en bedrijfsadvies. Ze bieden op maat gemaakte oplossingen voor diverse klanten, van grote multinationals tot kleinere bedrijven. Je zult terechtkomen in een bedrijf waar jij de kans krijgt om het beste uit jezelf te halen. Wil jij jezelf graag verder ontwikkelen en door middel van jouw inzet impact maken? Dan is deze vacature geschikt voor jou!
Wat vragen wij?In deze functie vragen wij van jou dat je sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden hebt. Je bent proactief en kan goed schakelen tussen verschillende taken en collega's. Daarnaast heb je het vermogen om zelfstandig initiatief te nemen en werkprocessen te optimaliseren. Flexibiliteit en teamwork zijn essentieel.
Verder heb jij:
- Hbo werk-en-denk niveau en bij voorkeur een afgeronde studie in de richting van management assistent
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als secretaresse of management assistent
- Goede kennis van de MS Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Verder ben je resultaatgericht, werk je graag in teamverband, maar ben je ook in staat om zelfstandig aan de slag te gaan
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer direct via onderstaande link of stuur je CV naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl of jeanine.westland@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Stuur gerust een mail. Bel of app met Larissa Haagsma via +31 6 14937345 of Jeanine Westland via +31
6 20759203