Als teamondersteuner bij het Centraal Bedrijfsbureau (CBB) van de directie Asiel en Bescherming bij de IND speel je een cruciale rol in het administratief beheren van de centrale werkvoorraad. Je zorgt ervoor dat dossiers voor het aanmeld- en behandelproces van asiel en nareis compleet en planbaar blijven, wat bijdraagt aan de waarborging van de datakwaliteit. Daarnaast bied je managementondersteuning voor het CBB en zorg je ervoor dat de administratieve processen soepel en efficiënt verlopen. In deze veelzijdige functie lever je een waardevolle bijdrage aan het werk van de IND in een dynamische en belangrijke omgeving.
Wat ga je doen?Als teamondersteuner bij het Centraal Bedrijfsbureau (CBB) van de directie Asiel en Bescherming bij de IND ondersteun je het asiel- en nareisproces met diverse administratieve en organisatorische taken. Je draagt bij aan een efficiënte werkvoorraad en biedt managementondersteuning voor het CBB.
Jouw taken:
Administratieve werkzaamheden
- Opvragen, registreren en verwerken van gegevens.
- Beheren van documentstromen en afhandelen van verzoeken.
- Verwerken van medische adviezen en notificaties.
- Controleren en doorzetten van zaken naar dossiervoorbereiding.
Klantcontact
- Uitvoeren van eenvoudige correspondentie.
- Opvragen dossierstukken bij ketenpartners.
- Maken en versturen van uitnodigingen (behandelfase).
Managementondersteuning
- Agendabeheer en plannen van afspraken.
- Notuleren van overleggen.
- Onboarding van nieuwe medewerkers en het regelen van faciliteiten.
- Beheren van interne mailboxen en aanvragen van facturaties.
In deze rol werk je zowel zelfstandig als in teamverband en ondersteun je het team in een dynamische omgeving.
Wat bieden wij?- Een uitdagende functie vanaf 32 uur voor 6 maanden, mét mogelijkheid tot verlenging.
- Een mooi bruto uurloon conform Schaal 6 CAO Rijk tussen de €18,38 en €22,85 afhankelijk van kennis en ervaring.
- Volledige dekking van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding.
- 8,33% vakantietoeslag, een wekelijks uitbetaalde eindejaarsuitkering én pensioen vanaf je eerste werkdag
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week.
- Persoonlijke begeleiding en ontwikkeling via de Adecco Academy.
Waar ga je werken?De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is een cruciaal onderdeel van het Nederlandse Ministerie van Justitie en Veiligheid en voert het vreemdelingenbeleid uit. Het Centraal Bedrijfsbureau (CBB) in Ter Apel speelt een ondersteunende en coördinerende rol binnen het aanmeldcentrum van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Het CBB draagt bij aan de efficiënte organisatie en uitvoering van administratieve en logistieke processen die verband houden met de behandeling van asielaanvragen en de werking van de vreemdelingenketen. De standplaats voor deze functie is Ter Apel, waar je je aansluit bij een team van collega?s die gezamenlijk werken aan het soepel verlopen van administratieve processen en klantgerichte dienstverlening.
Wat vragen wij?- MBO 4 - werk en denk niveau.
- Ervaring in administratieve functies.
- Ervaring met werken in een digitale omgeving ( bv MS Office, Webex, Citrix, INDiGO).
- Beheersing Nederlandse taal, Engels is een pre.
Interesse?Heb jij interesse? Solliciteer dan voor 17 januari via de button of neem voor meer informatie contact op met Sophie via 0614340441.