5 tips voor samenwerken op afstand
Categorie: Tips en Tricks | 28 mei 2020
Veel mensen werken door corona vanuit huis. Medewerkers en managers zijn inmiddels aardig gewend aan op afstand werken. Toch blijkt het best uitdagend om goed samen te werken en verbondenheid te voelen als je elkaar alleen online ziet. Virtual assistants zijn experts op het gebied van remote werken. Een VA werkt vanuit haar* eigen werkplek en bepaalt zelf wanneer ze werkt. Zij weet als geen ander wat een samenwerking op afstand succesvol maakt. We hebben een aantal tips op een rij gezet.
1. Houd contact
Spreek elkaar regelmatig en bij voorkeur op vaste tijden. Een VA vindt het heerlijk om vanuit huis te werken, zonder collega’s in de buurt. Maar toch zijn contactmomenten nodig om er samen voor te zorgen dat jullie allebei weten waar je aan toe bent.
2. Maak afspraken
Spreek af hoe (bijvoorbeeld via mail, telefoon of whatsapp) en wanneer je elkaar kunt bereiken, wanneer jullie juist niet bereikbaar zijn, wat spoed is en wat niet en binnen hoeveel tijd je een reactie mag verwachten.
3. Schep duidelijke verwachtingen
Neem tijd voor uitleg en maak je wensen kenbaar. Alleen als je VA weet wat je verwacht en hoe je graag wilt werken, kan een VA je goed ontzorgen. Maak goede afspraken over prioriteiten en deadlines. En vergeet niet om de werkzaamheden te evalueren en waar nodig te verbeteren.
4. Kies de juiste tools
Laat online tools jou en je VA helpen om informatie met elkaar te delen, overzicht te krijgen en contact te houden. Een VA is heel vaardig met software en kan je adviseren en helpen als je dat wil. Heb je al je voorkeuren voor bepaalde tools dan past ze zich aan jouw wensen aan.
5. Durf los te laten
Een virtual assistant functioneert vanaf het begin zeer zelfstandig en heeft weinig sturing nodig. Laat haar meters maken en vertrouw erop dat het goed komt. Daardoor houd jij tijd over om je te focussen op wat jij belangrijk vindt.
Met bovenstaande tips zorg je ervoor dat je met je virtual assistant een effectief team wordt dat succesvol op afstand van elkaar werkt. Wil je meer informatie over een VA van Top Secretaries? Lees meer over onze dienstverlening of vraag via onderstaand contactformulier een kosteloos en vrijblijvend telefonisch consult aan.