Recensie: Futureproof van dr. Mike Hoogveld

Categorie: Beter in je werk | mei 2022 | door Inge Romkes

Toen ik het boek Futureproof ongeveer twee jaar geleden las was mijn reactie: ‘Futureproof van dr. Mike Hoogveld lijkt wel voor ons geschreven. Zowel voor onze assistants, als voor onze organisatie, als voor mijzelf.’ Erg enthousiast dus. In mijn ogen staat het boek vol met tips & opdrachten waarmee je relevant blijft in een veranderende wereld. Het is één van de eerste dingen die je leest in het boek Futureproof van Dr. Mike Hoogveld, we hadden het erover tijdens onze TS Talk ‘Veranderfit’ en het komt terug in elk gesprek wat wij voeren met assistants én organisaties:

‘De enige constante is verandering’

Na het lezen van dit boek, hebben we de schrijver gevraagd op onze Webinar te spreken en graag willen wij jou nu dit boek tippen! We lichten een paar dingen uit het boek uit, maar raden jou echt aan het boek te lezen.

Allereerst is het een heel mooi en handzaam boek. A5 formaat, hard cover, afgeronde hoeken, met een leeslint en elastiek. Het boek voelt als een notitieboek en er zijn pagina’s voor aantekeningen, zodat je alles wat je bedenkt gelijk kan opschrijven.

LEGO

In Futureproof geeft dr. Mike Hoogveld op humoristische wijze handvaten hoe jij mee kan bewegen met alle veranderingen. Hij gebruikt voorbeelden van o.a. LEGO, de NASA, TESLA en #RedBull om niet alleen de theorie duidelijk te maken, maar ook om te laten zien dat Futureproof zijn niet iets is van deze tijd, maar ook in het verleden al aan de orde was. LEGO bijvoorbeeld leed financiële verliezen doordat ze niet genoeg innoveerden. Door het roer volledig om te gooien vervangt LEGO hoogopgeleide innovators door ‘ouders die altijd met de lego van hun kinderen spelen’. Ook creëert LEGO een online community waarin bouwfans hun ideeën kunnen pitchen en meedenken met ontwerpers – zo ontstaat één van de grootste hits; LEGO Friends en vragen ze kinderen om feedback nadat ze met alle nieuwe ontwerpen gespeeld hebben. Deze wendbaarheid en veerkracht heeft enorme winsten tot gevolg..

Opdrachten

Het boek telt 10 hoofdstukken met aan het eind van elk hoofdstuk een opdracht. Door theorie te combineren met opdrachten reflecteer je gelijk op wat je hebt gelezen. Je dwingt jezelf na te denken en betrekt het op jouw eigen situatie. Ons advies is om het boek als een werkboek te behandelen. Lees het hoofdstuk, maak de opdracht en vertel er vervolgens over aan je collega’s. Hierdoor blijft het geleerde echt hangen.

Vliegeren

In het boek spreekt de schrijver over de vier V’s van Vliegeren. De vlieger staat symbool voor de vier activiteiten voor toekomstbestendigheid. Verrichten, Verbeteren, Vernieuwen, Veranderen. De eerste twee V’s; Verrichten en Verbeteren gaan voornamelijk over de dagelijkse operatie, deze zorgen voor structuur. Door te zorgen voor feedback werk je efficiënter en maak je je werkzaamheden en dienstverlening steeds waardevoller. Vanuit Top Secretaries vinden we dit een belangrijke basis voor elke assistant, want waardevolle dienstverlening is het hart van ons werk. De twee laatste V’s; Veranderen en Vernieuwen gaan over de lange termijn en effectiviteit. Optimaliseren op basis van de feedback, autonomer worden, nieuwe kennis en vaardigheden opdoen. Omdat we bij Top Secretaries de 3 V’s van Vooruitgang hebben vonden we het extra leuk om te zien dat in dit boek de letter V weer terugkomt.

#futurefriday

In de praktijk zien we activiteiten die bij Veranderen en Vernieuwen horen vaak als een hinderlijke onderbreking. Terwijl het voor jouw toekomstbestendigheid juist belangrijk is om ook hier aandacht aan te besteden. De vuistregel is een 80%/20%-verdeling. Pak bijvoorbeeld in een fulltime werkweek de laatste dag (20% van je werktijd) voor Vernieuwen en Veranderen. Bedenk wat je wilt leren, hoe je dat gaat leren en ga het doen! Denk, Doe en Leer; meer is het niet.

Darwin

Eén van de dingen die er uitspringt in het boek is dat organisaties kijken naar wendbaarheid en snelheid. Als je flexibel bent als persoon, blijf je makkelijk omgaan met veranderingen en daardoor erg relevant voor organisaties. In het boek omschrijft de schrijver dit met de volgende persoonlijkheidskenmerken: Daadkrachtig, Relativerend, Wederkerig, Intelligent en Nieuwsgierig (DARWIN). De perfecte werknemer is niet bang om te falen, heeft geen groot ego, kan samenwerken, kan snel schakelen en is gedreven om te onderzoeken.

In een altijd veranderende wereld is het lastig om van toegevoegde waarde te blijven. Het boek Futureproof geeft je tips en opdrachten waarmee je de regie over jouw toekomst neemt. Praktische handvaten om jou als assistant nóg waardevoller en toekomstbestendiger te maken. Wat ons betref dus een aanrader – en je bestelt hem gewoon bij bol.com!

Call to action

De TS Talk ‘Veranderfit’ van 21 april 2022 waarin Inge Romkes in gesprek gaat met Sicco de Ree over omgaan met veranderingen kijk je hier terug. In januari 2021 sprak Dr. Mike Hoogveld op onze Webinar ‘Transformatie van het Secretariaat’. Dit Webinar kijk je hier terug. Je leest hier meer over onze 3 V's van vooruitgang.