Slimmer werken met de Intens Productief-werkwijze

Categorie: Beter in je werk | juli 2021

Je wilt een leven lang leren en futureproof zijn, terwijl je een drukke baan hebt. Hoe maak je daar ruimte voor? We gingen in gesprek met Jet Hasper van Intens Productief over de trainingen die jou en jouw manager meer grip, ruimte en werkplezier opleveren. Zo maken jullie samen meer verschil.

Jet Hasper: “De filosofie achter de programma’s van Intens Productief is dat je goed nadenkt over de basis van jouw werk. Waar sta jij nou écht voor opgesteld? Wat zijn jouw doelen? Wat vind jij persoonlijk belangrijk? Waar wil jij in groeien? Zo laat je jezelf niet leiden door wat er op je af komt, en heb je meer impact op wat de organisatie wil bereiken. Dit is voor zowel assistants als voor hun managers van groot belang. Je kunt jezelf hier individueel in trainen (met het programma ‘Maak meer verschil: van hard naar slim werken’). En nu heb je ook de mogelijkheid om met je manager samen aan de slag te gaan, met het programma ‘Manager & Assistant: maak samen meer verschil’.”

Je krijgt meer voldoening door meer focus

Jet: “Met de Intens Productief-werkwijze ga je vanuit jouw bedoeling werken. Door stil te staan bij wat je moet opleveren, kun je met je manager of leidinggevende in gesprek over jullie verwachtingen. Je zegt namelijk ja tegen de dingen die je echt wilt doen en waar je voor opgesteld staat. En je zegt nee tegen al het andere. Dat is dan ineens heel helder. Zo krijg je meer focus in je dagelijkse werk, wat ontzettend veel rust en voldoening geeft.”

Maak tijd voor je eigen ontwikkeling

Jet: “Voor assistants is duurzame ontwikkeling belangrijk. Maar, hier moet dan wel tijd en ruimte voor zijn. Als je wordt geleefd door de waan van de dag is dat lastig. Met mijn programma’s creëer je hier tijd en ruimte voor. Ontwikkelen kan namelijk één van jouw doelen zijn. Als je dat dan ook afgestemd hebt met jouw manager of leidinggevende, heb je er ‘ineens’ ruimte voor gemaakt. Met de Intens Productief-werkwijze borg je vervolgens dat je er daadwerkelijk tijd aan besteedt.”

Zijn we met de juiste dingen bezig?

Jet: “Managers hebben het enorm druk en assistants willen ontzorgen. Dankzij het assistant & managerprogramma maak je er een gewoonte van jezelf én jouw manager de vraag te stellen: Zijn we met de juiste dingen bezig? Je ontwikkelt een werkwijze waarin die belangrijke vraag steeds aan bod komt. Jij weet dan wat jouw manager wil bereiken en hoe je dat optimaal ondersteunt. Als assistant kun je je manager voortaan proactief adviseren en maak je ruimte voor wat jullie écht belangrijk vinden. De waan van de dag en alles dat op jullie afkomt, verdwijnt naar de achtergrond.”

In de vier jaar dat Intens Productief bestaat heeft Jet al veel bevlogen mensen geholpen hun werk slimmer in te richten. Daarvoor werkte ze zélf ook heel bevlogen als professional in marketingfuncties. De lat lag hoog en de taken volgden elkaar in hoog tempo op.

‘We waren alleen bezig met wat er op ons afkwam’

Jet: “In mijn werk ging het altijd om snelheid, nooit om het proces. Mijn laatste baan draaide om continu verbeteren, met een langetermijnvisie in ons achterhoofd. Dat inspireerde mij tot in mijn tenen. Echter, in de praktijk waren we het wiel steeds opnieuw aan het uitvinden. Het proces sloegen we over. We waren alleen bezig met wat er op ons afkwam. Doordat ik me heel verantwoordelijk voelde en blij was met mijn baan, gaf ik bovendien mijn grenzen veel te weinig aan. Dan vergeet je goed voor jezelf te zorgen. Het werd toen tijd mijn loopbaan over een andere boeg te gooien. Nadat ik zelf een productiviteitstraining had gedaan, wist ik dat ik hiermee verder wilde. Intens Productief is het resultaat.”

De dingen slimmer doen, zoals het bij jou past

We kunnen het talent van Jet omschrijven als ‘de dingen slimmer doen’. Hoe doet ze dat zelf? Jet: “De grote winst van Intens Productief is dat je jouw werk meer gaat doen zoals het bij jou past. Dat geldt natuurlijk ook voor mijzelf. Inmiddels weet ik dat ik tijd voor mezelf nodig heb om op te laden en inspiratie op te doen. Ik plan twee keer per jaar een inspiratieweek. Alles wat er in mijn hoofd speelt werk ik dan verder uit en ik denk na over de toekomst. Zo houd ik mijn bedrijf in ontwikkeling en mezelf in balans. Zorg dat je weet waar jij van oplaadt en plan daar tijd voor in.”

Laat Office365 voor jóu werken

Je kent misschien het gevoel dat jij werkt voor je mail, je takenlijstjes, je aantekeningen, je documenten? Met behulp van beide trainingen (Grip op je werk én De assistant helpt) laat je Office365 voor jóu werken. Jet leert je alle slimmigheden van Outlook, OneNote en To Do te benutten.

Meer over de visie van Top Secretaries lees je hier. Meer informatie over ‘Maak meer verschil: van hard naar slim werken’ vind je hier. Meer informatie over de training ‘Manager & Assistant: maak samen meer verschil’ vind je hier.