Van Secretaresse tot Mentor voor Makers

Categorie: Op je werk | februari 2022 |

Bij Top Secretaries zijn wij nieuwsgierig naar het leven van andere assistants. Daarom laten we er elke nieuwsbrief weer één aan het woord. Wij geloven dat je zelf verantwoordelijk bent voor jouw eigen loopbaan en werkgeluk. Wij geloven dat zelfsturing, pro activiteit en aanpassingsvermogen belangrijke vaardigheden zijn en jou helpen met steeds weer die juiste en nieuwe keuzes te maken. Daarom spreken wij deze keer Yvette van der Plas.

Na haar middelbare school werd ze via een bijbaantje gevraagd voor een secretaressebaan en zo rolde ze het vak in. Yvette merkte dat ze echt het verschil kon maken met iets dat voor veel mensen niet vanzelfsprekend is en wat zij leuk en eenvoudig vond…namelijk regelen. En zo begon haar carrière als assistant. Via de zorg, een werving & selectiebureau, Bureau Jeugdzorg en de Universiteit Utrecht heeft Yvette zichzelf het vak van ondersteunen helemaal eigen gemaakt. Inmiddels werkt ze als ZZP’er onder de naam Mentor voor Makers en zorgt ze dat ambitieuze, creatieve ondernemers in no-time meer vrijheid, helderheid en structuur ervaren in hun business.

Gericht op groei

Centraal in haar hele loopbaan staat groei. Zichzelf blijven uitdagen, ontwikkelen en prikkelen. Zeker bij haar laatste werkgever werd dit vanaf dag één gestimuleerd en zo werd het zaadje geplant om voor zichzelf te starten. Als ze iets wilde leren waar de organisatie beter van werd, dan kon het. Ze kreeg vrijheid en autonomie om haar rol steeds weer te ‘craften’ zodat hij bij haar bleef passen. Vol liefde kijkt ze terug op deze tijd, maar ze realiseerde zich toen dat zij nog harder wilde groeien dan ze in loondienst kon doen… ze werd eigen ondernemer.

Droomondernemers

Hoe doe je dat dan…voor jezelf beginnen? Ze las alles wat los en vast zat over ondernemen en volgde een traject van 10 weken over je eigen VA bedrijf starten. Onderdeel van dit traject was dat zij voor zichzelf dé droomondernemers moest benoemen en benaderen. Die ondernemers voor wie zij nou echt zou willen werken. Yvette is hobby-matig creatief en benaderde vanuit haar eigen interesse creatieve ondernemers. Yvette had het geluk te stuiten op een aantal creatieve zelfstandigen die ondersteuning nodig hadden met hun dagelijkse werkzaamheden en ook niet goed wisten hoe ze dit moesten inrichten. Samen pionierden ze aan de beste samenwerking.

Mentor voor Makers

Yvette startte als VA maar merkte al gauw dat ze de werkoverleggen het leukst vond. Dan kon ze adviseren en strategisch meedenken. De creatieve ondernemers groeiden in hun business en zij groeide mee in haar rol. Van uitvoerend naar meer een mentor, een rechterhand die creatieve ideeën stimuleert (want daar lopen de ondernemers die Yvette ondersteunt van over) en de praktische kant niet uit het oog verliest. Door vragen te stellen als ‘laat jouw agenda dit toe, heb je hier genoeg aandacht aan gegeven of welke systemen heb je nodig?’ helpt ze haar ondernemers met het trechteren van die duizenden ideeën en die waar ze voor kiezen volledig uit te rollen en hier het meeste uit te halen. Yvette brengt haar makers samen zodat ze met elkaar de zaken die ze bij meerdere ondernemers hoort kunnen bespreken en kunnen sparren.

Werkgeluk

Werkgeluk betekent voor Yvette zin in haar werkdagen hebben! Dat komt vooral doordat ze kwartjes kan zien vallen bij creatieve mensen die zijzelf logisch vindt. Hiermee maakt ze het leven van de anderen leuker én makkelijker. En een mooie bijkomstigheid is dat ze doordat ze met creatievelingen werkt, ze haar eigen creatieve ideeën ook goed kan toetsen.

Initiatief

Initiatief nemen om jouw relatie met je manager te managen is key. (H)erken dat het een tweezijdig proces is en dat jij verantwoordelijk bent voor jouw deel in die relatie. Soms is het makkelijk om passief te zijn en alleen te reageren en niet te acteren op jouw managers persoonlijkheid of verzoeken. Maar als je jouw verantwoordelijkheid in deze relatie neemt, krijg je ook een gevoel van eigenaarschap en een groter gevoel van controle. Hierdoor blijf je zichtbaar.

Yvettes gouden tip

Weet dat jij als assistant essentieel bent in jouw rol. Own this! Gedraag je ernaar en schat jezelf op waarde. Ga ervoor staan. Dit maakt jouw krachtiger en rijker.