Man in het vak Jan Koehoorn:
‘Bouw aan je netwerk’
Categorie: Op je werk | 10 januari 2020
Ze zijn nu nog in de minderheid, maar als het aan Top Secretaries ligt gaan er steeds meer mannen werken als assistant. Welke carrièrekansen biedt de rol van assistant? Welke ontwikkeling hebben ze doorgemaakt? Wat willen ze bereiken? We stellen deze en andere vragen aan de mannen in het vak. Deze keer aan Jan Koehoorn.
Naam: Jan Koehoorn
Leeftijd: 41
Opleiding: Hbo CMV Kunst en media-educatie
Huidige functie: Personal assistant voor het Executive Commitee bij JDE
Geluk bij een ongeluk
In 2011 raakte Jan tijdens de crisis zijn baan op een marketingafdeling kwijt. Het bleek lastig om in dat vakgebied een nieuwe baan te vinden. Een vriendin wees hem op een ondersteunende rol bij een grote telecomorganisatie. Ondanks zijn twijfels of een baan als assistant wat voor hem was, heeft hij gesolliciteerd. Tijdens het gesprek bleek dat ze op zoek waren naar een verbinder, iemand die meedenkt en advies geeft. Jan vond dit een mooie rol en hij zette dan ook zijn eerste stap als assistant.
De kracht van sociale vaardigheden
Een personal assistant heeft een unieke positie: hij of zij is betrokken op zowel management als operationeel niveau. Jan ervaarde dat werken als assistant een geweldige manier is om een bedrijf te leren kennen. Hij ontwikkelde zijn sociale vaardigheden en bouwde aan zijn netwerk. En door pro actief te zijn en telkens een paar stappen vooruit te denken, creëerde hij zelf zijn rol.
Carrière en werkgeluk
Inmiddels heeft Jan een aantal mooie werkgevers zoals T-Mobile, Danone en Flow Traders op zijn cv staan. Door te werken bij verschillende bedrijven met ieder een eigen bedrijfscultuur heeft Jan ondervonden wat hij wel en niet wil in zijn werk. Hij heeft ervaren dat zijn werkgeluk samenhangt met de klik met degene die hij ondersteunt. Hij leerde te luisteren naar zijn onderbuikgevoel. Want als die klik er is, kan hij zichzelf zijn en het beste uit zijn rol als assistant halen.
Toekomst
Als PA bij Jacobs Douwe Egberts managet Jan verschillende projecten. In de toekomst wil hij zich verder verdiepen in de rol van projectmanager. Omdat hij het werken met verschillende culturen als een enorm pluspunt ervaart, blijft hij graag in een internationale omgeving werken en in de toekomst zou hij ook graag meer in het buitenland werken.
Advies van Jan
“Zoek een mentor, zeker als je net op de arbeidsmarkt begint. Wees brutaal en benader mensen die je bewondert. Maak contact en leer van hen. In deze solistische rol is het belangrijk dat je geholpen wordt door experts en een goed netwerk om je heen verzamelt! Een ander advies is altijd integer te blijven. Als je goed bent voor je collega’s dan zijn ze ook goed voor jou. En het allerbelangrijkst: zorg dat je plezier hebt in je werk.”