Zo maak je een projectplan (+ gratis format)

Categorie: Beter in je werk | 26 augustus 2020

Een succesvol project begint met een projectplan. Of je nu een kerstborrel organiseert of met een team een nieuw intranet moet opleveren. Door vooraf het doel en duidelijke kaders te bepalen, zorg je voor een vliegende start. In deze blog lees je welke onderwerpen je uitwerkt in je projectplan. Onderaan deze pagina kun je ons format voor een projectplan downloaden.

Het project

Je begint met het uitwerken van APDRA. Je beschrijft de achtergrond, het probleem en het doel van het project en welk concreet resultaat je wilt opleveren. Ook de afbakening is belangrijk. In het voorbeeld van de kerstborrel: hoort het regelen van de kerstpakketten bij dit project of niet?

Projectmanagement

Vervolgens werk je de volgende onderdelen uit:

• Tijd; hoelang duurt het project en hoeveel tijd is nodig om het voor te bereiden en uit te voeren;
• Geld; welk budget is nodig om het resultaat te halen en levert het resultaat ook geld op (hoeveel dan);
• Kwaliteit; wanneer is het eindresultaat geslaagd, wat moet de kwaliteit zijn;
• Informatie; welke informatie is beschikbaar, bijvoorbeeld draaiboeken van eerdere kerstborrels;
• Organisatie; wie is onderdeel van het projectteam en wie is nog meer betrokken bij het project. Zet in een schema wie welke taken uitvoert en wie welke beslissingen mag nemen.

Risico’s

Aan elk project zijn risico’s verbonden. Denk vooraf na welke risico’s jouw project loopt en hoe je ze zo klein mogelijk kunt maken. Dat kan van alles zijn. Van: je opdrachtgever weet niet wat hij wil, tot: de kosten van de kerstborrel lopen op, of: de aanmeldingen blijven uit.

Het maken van een projectplan is onderdeel van onze training Project Management Ondersteuning (PMO). Lees meer over de basis training PMO Foundation en over verdiepende training PMO Practitioner. Of check onze kalender voor alle trainingen en data.

In de kennisbank van Twynstra Gudde vind je nog meer handige templates.