"Ik kan nu zelf een project office opzetten"

Categorie: Beter in je werk | 18 februari 2020

Marketing assistant Isa volgde de training PMO Foundation en vertelt over haar ervaringen.

"Als marketing assistant werk ik regelmatig aan projecten en daarom kreeg ik van mijn werkgever de mogelijkheid om een training PMO Foundation te volgen. In eerste instantie had ik nog nooit gehoord van de term PMO. PMO blijkt te staan voor Project Management Ondersteuning en in de training leer je meer over projectmanagement en ondersteunen op projecten. Het klonk interessant en daarom greep ik de kans om daar meer over te leren met beide handen aan.

Fijne groep

Op vrijdagochtend 14 februari was het zover. Twee trainers begeleidden onze groep van zeven personen. Het waren allemaal vrouwen, variërend in leeftijd en werkzaam bij verschillende bedrijven. Onder de deelnemers waren o.a. een interim assistant die tijdelijk bij De Volksbank werkt, een directiesecretaresse bij een zorginstelling en een dame die als PA werkt bij een klein ingenieursbureau. De trainers, Mirjam Meulemans en Anneke Sips, hebben veel ervaring bij verschillende bedrijven als projectmanager en als Project Management Officer.

Ervaring met projecten

In de ochtend bespraken we onze leerdoelen en onze ervaring met projecten. Wat ontzettend leuk was, is dat we het inzicht hebben gekregen dat we vaker in projecten werken dan we vooraf dachten. Het organiseren van een kerstborrel, het maken van een maandelijkse nieuwsbrief of het installeren van een nieuwe zendmast: het zijn allemaal projecten. Nu konden we ineens volop praten over onze ervaringen met projecten. En we konden vervolgens de theorie over projectmanagement veel beter plaatsen.

Praktijkopdracht

Na een heerlijke lunch met flatbread, belegde broodjes en couscoussalade gingen we aan de slag met een praktijkopdracht. In twee groepen bespraken we een case. Met alle informatie die we die ochtend hadden gekregen, bleken we al in staat om de basis van een Project Management Office in te richten. We konden uit alle informatie bepalen wat de precieze projectopdracht was, hoe de projectgroep eruit zou kunnen zien en hoe we het beste ondersteuning kunnen geven aan dit project.

Al met al was het een interessante en geslaagde dag. We hadden als groep een heel fijne interactie en het was leuk om alle praktijkverhalen te horen van iedereen."

Wil jij ook meer leren over projectmanagement en projectondersteuning? Volg dan net als Isa de training Project Management Ondersteuning.